Битрикс24 - единое решение для бизнеса

Прошли времена, когда для корпоративной работы с файлами хватало расшаренных на сервере папок. Корпорации развиваются, и часто возникает потребность удаленного доступа к документам. Оптимальное решение подобных задач для бизнеса – облачный сервис широкого профиля. Отечественные производители начали разработки SaaS сервисов не так давно, но уже могут составить достойную конкуренцию зарубежным аналогам, а кое в чем даже превосходят. Тем более, что использование отечественных разработок во многих отношениях более выгодно как в организационном, так и в техническом плане.

Давайте абстрагируемся от существующих идеально отлаженных бизнес процессов, и рассмотрим стандартную ситуацию в любой корпорации. Вся переписка ведется через электронную почту, хорошо,  если через корпоративную, на собственном сервере и есть веб-служба, обеспечивающая какое-никакое шифрование. Но не сложно догадаться, что с постоянно растущим объемом писем, становится все сложнее находить нужное письмо или вложение.

Рабочая переписка ведется через месседжеры типа Skype, с использованием личных аккаунтов, а значит это дополнительное отвлечение от рабочего процесса, сложности в последующем поиске нужной информации и прочее. Проблемы с общим доступом к файлам даже на облачных сервисах имеют ряд недостатков.

Компания 1С-Битрикс предлагает своим клиентам свести все бизнес процессы воедино, не вдаваясь в нюансы конфигурирования сложной системы, не тратя время на обучение сотрудников, не создавая свой дорогостоящий облачный сервис.  Битрикс24 – SaaS система, прикрепленная к привычной сотрудникам CRM Битрикс, логином в которой служит корпоративная почта сотрудника.  Даже если интуитивно-понятный интерфейс вызовет вопросы, то существует масса обучающих видео-роликов.

Давайте по порядку рассмотрим все преимущества Битрикс24 для вашего бизнеса. Данная система помогает не просто справляться сотрудникам с их прямыми обязанностями, но и быть в курсе событий в компании, работать со сделками, контактами и лидами в модуле CRM, отслеживать прогресс в рамках подразделения, а еще заниматься сотней интересных и полезных дел в рамках развития компании.

Доступ к системе после регистрации вы можете получить из любой точки планеты. Сам сервис хостится на облачных серверах Amazon, что обеспечивает высочайшую надежность.

Централизованное хранение последних версий документов реализовано путем установки Битрикс24.Диск на Windows или Mac, и синхронизации выбранной папки. Документы при постоянном доступе к интернету всегда будут храниться в последней редакции. Естественно, вы можете обеспечить дополнительную защиту информации.

Работать с документами через Битрикс24 не сложнее, чем через другие облачные сервисы. Для любой компании бесплатно предоставляется 5 ГБ пространства, которое можно всегда докупить. А если в вашей компании менее 12 человек, то вы можете воспользоваться сервисом совершенно бесплатно. Хотя бы этого аргумента достаточно, чтобы попробовать его уже сейчас.

Внутренний чат с интегрированной видеотелефонией – отличная альтернатива Skype. Не подумайте, что мы имеем что-то против скайпа, но когда все корпоративное общение происходит в рамках одной системы, это правда удобно.

Возможности социальных сетей со всем знакомой лентой новостей, с возможностью заполнения собственного профиля. Удачно завершили проект? Поставьте коллегам лайки, им будет приятно.

Если вам важна настройка под себя – нет ничего проще, ведь Битрикс24 – очень гибкая система.  Вы можете перенастроить пункты меню, скрыть ненужные разделы, настроить уведомления и прочие тонкости.

Естественно, не забыли интегрировать и сервисы типа Outlook, поддерживаются все мобильные устройства. Пожалуй, самое главное, что привлекает в новой системе – это возможность не переключаться между разными программами, чтобы совершать рабочие процессы. Теперь, приходя на рабочее место, вы просто открываете список задач, планируете свой день и не отвлекаетесь на переключение с одной на другую.